| Intelligence byrå-administrasjon |
n Intelligence
Byrå-administrasjon har i flere år vært anerkjent som den beste
programvaren for administrasjon av begravelsesbyråer, og brukes blant
annet av de fleste større byråer i landet.
n Systemet
brukes til automatisering av de fleste arbeidsoppgaver. Et omfattende
registreringsskjema på skjermen står sentralt. Her fyller man inn
opplysninger om avdøde og familien, transporter og seremoni, blomster
osv.

Programmet kan så settes til å
produsere alle offentlige oppgaver, alle bestillinger, ulike dokumenter
til pårørende samt interne dokumenter som assistentoppgave m.m.
Prisoverslag, fakturaer og statistikk kan lages i et utall varianter.
Totalt kan man lage nærmere 100 ulike papirer. Videre finnes funksjoner
for fremdriftskontroll, reskontro med purringer, salg av blomster og
annet, samt registrering av utgående og inngående brev, fax og
telefoner.
n Det
er kanskje særlig de mange Intelligence-finessene som har blitt så
populære i bransjen. For eksempel kan alle datoer plukkes fra en liten
kalender, og systemet kjenner landets poststeder. Utskriftene kan
bestilles enkeltvis eller i bunker, de kan forhåndsvises på skjermen og
skrives ut enten på hvitt papir eller på ulike originale skjemaer. Det
finnes et system for hjemmekonferanser, adresseregistre og
søkefunksjoner, rapport-generator samt delvis automatisk oppsett av
dødsannonse og beregning av transportstøtte. Data kan eksporteres til
regnskap så vel som til Word, Excel, HTML og en del andre formater.
n Systemet
er klient/server-basert, noe som betyr at det er forberedt for store og
små nettverk, Internet, hjemmekontor og mobil kommunikasjon. Den raske
databasen tåler strømbrudd og dårlige telelinjer uten tap av data.
n Det
er altså ingen mangel på tekniske finesser. Men Intelligence er ikke
bare en pakke som sendes i posten. Det er et løpende
konsept hvor vi forplikter oss langsiktig: Vi leverer programvare ikke
bare én gang, men jevnlig i form av oppdaterte versjoner. Videre gir vi
en juridisk garanti for at vi vil og skal utvikle vår programvare videre
i den grad skjemaer, regler, behov og teknologi forandrer seg. Vi yter
også ubegrenset support pr telefon, fax og Internet. Samtidig blir
byrået en del av et uformelt nettverk av "Intelligence-byråer"
som etter hvert omfatter mange. Men det som mer enn noe annet har gjort
Intelligent Software til begravelsesbransjens egen IT-leverandør, er nok
at vi har satset på et langsiktig samarbeid med bransjen. Intelligent
Software er assosiert medlem av BFN, deltar i standardiseringsarbeid og er
til stede på bransjens arrangementer. Vi garanterer kvalitet, support og
service - nå og i fremtiden.
n Vi
tror derfor at Intelligence er den beste IT-investering et
begravelsesbyrå kan gjøre! |

Mye å gjøre?

Få arbeidet unna i en fart!
Tegning av vedlikeholdsavtale er obligatorisk
ved kjøp av administrasjonssystemet. Avtalen gjelder for et år om gangen
og sikrer ubegrenset support samt tilgang til nye versjoner av programmet.
Avtalen inneholder også en garanti om videre utvikling av systemet.
Vi tilbyr også installasjons- og opplæringstjenester.
Blir systemet for stort for byrået i første omgang? Spør etter
Intelligence Mini-administrasjon!
|